المصطلحات
مصطلحات موازين السيارات، بتعريفات واضحة.
الكلمات التي تتكرر في تشغيل ميزان السيارات، بمعانيها كما تُستخدم في الموقع — من الوزن القائم إلى إذن الخروج إلى سجل التدقيق.
- ميزان السيارات (البسكول / القبان)
- منصة أرضية كبيرة تزن الشاحنة بحمولتها. تُعرف في مصر باسم البسكول أو القبان، وتقيس الوزن القائم للمركبة عبر خلايا تحميل تحت المنصة.
- مؤشر الميزان
- الجهاز الذي يعرض رقم الوزن ويخرجه على منفذ بيانات. هو مصدر الرقم الحقيقي؛ فحين يصل الرقم من المؤشر مباشرة إلى النظام لا يمر بيد موظف.
- الوزن القائم
- وزن المركبة وهي محمَّلة، كما يظهر على الميزان لحظة وقوفها بالكامل على المنصة.
- الوزن الفارغ
- وزن المركبة فارغة دون حمولة. الفرق بينه وبين القائم هو الصافي. الوزن الفارغ المكتوب باليد بابٌ شائع للفروق، لذا يُلتقط من الميزان في الجلسة نفسها.
- الوزن الصافي
- وزن البضاعة وحدها: القائم ناقص الفارغ. هو الرقم الذي تُبنى عليه المحاسبة والمخزون، فأي خطأ فيه ينتقل إلى التقارير.
- تذكرة الوزن
- المستند الذي يوثّق وزنة واحدة: العميل والمادة واللوحة والقائم والفارغ والصافي ووقت الوزن. التذكرة الجيدة تحمل رقمًا متسلسلًا ورمز تحقق واسم من سجّلها.
- الرقم المتسلسل
- رقم متتابع لا يتكرر ولا يُعاد استخدامه، يُعطى لكل تذكرة أو إذن. الفجوة في الترقيم تكشف تذكرة محذوفة أو غير مسجَّلة.
- إذن الخروج
- مستند يجمع تذاكر الشاحنة ويُعتمد باسم شخص، ولا تخرج المركبة من البوابة إلا به. يُمسح مرة واحدة، والمسح الثاني يُرفض، فلا يخرج حِمل دون توثيق.
- سجل البوابة
- سجل بكل مركبة تدخل الموقع وتخرج منه، مع وقت الدخول واللوحة. ربط البوابة بالوزن يجعل السؤال الكاشف واحدًا: أي مركبة دخلت اليوم وخرجت بغير إذن؟
- سجل التدقيق
- سجل لا يقبل الحذف يوثّق كل إنشاء وتصحيح وإلغاء وإعادة طباعة باسم من قام به ووقته وسببه. التصحيح فيه إضافة لا استبدال، فتبقى القيمة القديمة مقروءة بجوار الجديدة.
- فحص النزاهة
- فحص يبحث عن التناقضات البنيوية في السجل: فجوة في الترقيم، أو إذن استُخدم مرتين، أو سلسلة تحقق مكسورة. يكشف العبث، ولا يمنع من يملك صلاحية قاعدة البيانات من محاولته.
- مراجعة الاشتباه
- قواعد حسابية معلنة تراجع تذاكر مدة سابقة وترفع علامات على ما يخرج عن المعتاد: وزن فارغ بعيد عن معتاد المركبة، أو نفس اللوحة مرتين خلال دقائق. العلامة تقول أين تنظر، ولا تثبت شيئًا وحدها.
- المعايرة
- ضبط الميزان بأوزان مرجعية معتمدة ليعطي رقمًا صحيحًا. هي مسؤولية صاحب الميزان مع فني مؤهَّل، وليست وظيفة نظام التسجيل: النظام يسجّل ما يعطيه المؤشر، فإن كان الميزان خارج المعايرة سجّل خطأً بدقة.
- الجرد والعجز
- الجرد هو عدّ المخزون الفعلي ومقارنته بالرصيد المحسوب من التذاكر. العجز هو الفرق حين يقل الفعلي عن المحسوب؛ بعضه طبيعي كالرطوبة والفاقد، وبعضه إنذار يستحق البحث.
- RS-232 (المنفذ التسلسلي)
- أشيع مخرَج بيانات على مؤشرات موازين السيارات. عبره تصل القراءة إلى الحاسب لحظةً بلحظة، ويُوصَل غالبًا بمحوّل USB إلى منفذ COM.
- شاشة العرض المباشر
- شاشة تعرض أرقام اليوم كما هي: إجمالي الوارد والصادر، والمركبات داخل الموقع، وآخر التذاكر. تُقرأ فقط ولا يُدخَل منها وزن.
- طريقة الإدخال
- سطر على التذكرة يقول من أين جاء الرقم: من الميزان تلقائيًا، أم كُتب بيد الموظف. الإدخال اليدوي صلاحية تُمنح لحالات العطل، والإكثار منه لموظف بعينه علامة في مراجعة الاشتباه.
- الوارد والصادر
- الوارد هو ما يدخل الموقع من مواد، والصادر ما يخرج منه. رصيد كل مادة هو الوارد ناقص الصادر، محسوبًا من التذاكر المعتمدة وحدها.
Weighbridge (truck scale)
Indicator
Gross weight
Tare weight
Net weight
Weight ticket
Serial number
Exit permit
Gate log
Audit log
Integrity check
Fraud review
Calibration
Stocktake and shortfall
RS-232 (serial port)
Live board
Entry method
Inbound and outbound